Datenschutzerklärung zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten

Ihre persönlichen Daten werden gemäß dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) verarbeitet. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und sind während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.

Wir möchten Ihnen im Folgenden erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten:

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die ctt Reha-Fachkliniken GmbH (im Folgenden auch als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortlicher im Sinne von § 4 Nr. 9 des KDG. Die ctt Reha-Fachkliniken GmbH ist ein Unternehmen der Hildegard-Stiftung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
ctt Reha-Fachkliniken GmbH
Friedrich-Wilhelm-Straße 32
54290 Trier
E-Mail: info@ctt-reha.de

Neben der ctt Reha-Fachkliniken GmbH befindet sich als weiteres Unternehmen die cusanus trägergesellschaft trier mbH (ctt) unter dem Dach der Hildegard-Stiftung.

2. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß des KDG in Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ctt-reha.de erreichen.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 53 KDG bzw. Ihre Einwilligung nach §§ 6 Absatz 1 Buchstabe b, 11 Absatz 2 Buchstabe a KDG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine ordnungsgemäße Dokumentation zwecks etwa erforderlicher Beweisführung.
Soweit es zu einem Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 53 KDG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Betriebsvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

5. Welche Kategorien von Empfängern gibt es?
In der ctt Reha-Fachkliniken GmbH werden die im Zusammenhang mit der Bewerberverwaltung stehenden Verarbeitungsvorgänge zentral erbracht. Ihre Daten werden daher zum einen von den für Ihre Bewerbung zuständigen Bereichen der Einrichtung, bei der Sie sich beworben haben, verarbeitet, insbesondere von der zuständigen Fachabteilung. Zum anderen verarbeitet die Personalabteilung der ctt Reha-Fachkliniken GmbH Ihre mit der Bewerbung verbundenen Daten zu den unter Punkt 3 aufgeführten Zwecken.

Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung zugesendet haben, prüfen wir eine Einsatzmöglichkeit in allen von Ihnen in der Bewerbung aufgeführten Bereichen innerhalb der ctt Reha-Fachkliniken GmbH.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung nach §§ 6 Absatz 1 Buchstabe b, 11 Absatz 2 Buchstabe a KDG dazu gegeben haben, nehmen wir Ihre Bewerbung auch in den Bewerberpool auf. Der Bewerberpool umfasst die beiden der Hildegard-Stiftung zugehörigen Unternehmen:

• die ctt Reha-Fachkliniken GmbH, und
• die cusanus trägergesellschaft trier mbH (ctt)

und alle sich in Trägerschaft beider Unternehmen befindenden Einrichtungen.

Wenn eine auf Ihre Bewerbung passende Stelle innerhalb der beiden Unternehmen angeboten wird, können die Mitarbeiter der Personalbereiche beider Unternehmen Ihre Daten auch den jeweiligen fachlichen Leitern der Einrichtungen beider Unternehmen weitergeben.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach § 29 KDG verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

6. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und ein Vertragsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten fortan zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 53 Absatz 1 KDG.
Sollten wir Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung ablehnen, oder Sie unser Angebot ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens 180 Tage nach dem letzten Kontakt, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Im Falle einer Initiativbewerbung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls nach 180 Tagen.
Um Ihre Bewerbung über den Bewerbungsprozess hinaus im gemeinsamen Bewerberpool der ctt Reha-Fachkliniken GmbH und der cusanus trägergesellschaft trier mbH speichern und verarbeiten zu können benötigen wir Ihre Einwilligungserklärung. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen
Die Speicherung der im vorgenannten Zusammenhang relevanten Daten erfolgt nur im für das Bewerbermanagement erforderlichen Rahmen. Die Speicherung findet maximal 24 Monate statt oder bis zum Widerruf.
Das Einverständnis beinhaltet dazu auch die gegenseitige Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder postalisch.

8. Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber besitzen Sie folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit kontaktieren können:

Recht auf Auskunft, § 17 KDG:
Sie haben das von dem KDG gewährte Recht, jederzeit von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner stehen Ihnen Auskunft über folgende Informationen zu:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 Absatz1 und 4 KDG und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Zudem steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht Ihnen im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter von uns wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung, § 8 Absatz 6 KDG:
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.

Recht auf Berichtigung, § 18 KDG:
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter von uns zu wenden.

Recht auf Löschung, § 19 KDG:
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und im Gegenzug sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen unserseits keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem staatlichen und kirchlichen Recht erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem staatlichen und kirchlichen Recht, dem wir unterliegen, erfordert.
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG:
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• Der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Möchten Sie dieses Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter von uns wenden.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, § 23 KDG:
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDG:
Auf ausdrückliches Verlangen können gemäß § 22 KDG von Ihnen bereitgestellte und automatisiert verarbeitete, personenbezogene Daten in einem gängigen Format zur Verfügung gestellt oder auf Wunsch an einen Dritten weitergegeben werden (z. Bsp. bei einem Wechsel der Arbeitsstelle).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das 

Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. (KdöR)
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: 069 / 58 99 755 -10
Fax: 069 / 58 99 755 -11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

zuständig. Alternativ können Sie sich auch an die für sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

9. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des § 24 KDG stat.